Gérez le club, pas le tableur.
Membres, cotisations, plongées de club et prêt de matériel au même endroit, avec des places réservées sur les bateaux des centres et un fil d’actualités sans publicité.
L’administratif du club, allégé.
Ce qui, selon les bureaux de clubs, dévore leurs soirées, et ce qui change.
Chaque membre a un type et une date de validité : vous voyez d’un coup d’œil qui est à jour.
Marquez les cotisations comme payées dans la liste. L’argent va au club comme avant.
Tout membre propose une plongée, le bureau l’approuve et désigne un responsable qualifié avant publication.
Des places sur le bateau d’un centre sont réservées pour le club, et les membres s’inscrivent eux-mêmes.
Une saison de club, du début à la fin.
Du premier nouveau membre à la passation au prochain bureau, voici où se place DiveHive dans une année de club.
Les nouveaux membres arrivent, et vous voyez qui est à jour.
Les membres rejoignent par lien d’invitation ou par une demande qu’un membre du bureau approuve. Chacun a un compte plongeur gratuit et un type de membre avec une date de validité.
- Des comptes plongeur gratuits. Brevets et carnet appartiennent au membre et fonctionnent dans chaque centre DiveHive, pas seulement avec votre club.
- Types et dates de validité. Titulaire, étudiant, famille ou honoraire, avec un rappel avant l’expiration d’une adhésion.
- Les jeunes via un tuteur. Un tuteur ajoute le jeune à son propre compte et le gère jusqu’à ce que le jeune soit en âge de le faire.
Les cotisations sans tableur.
Le bureau voit qui est à jour et qui est en retard, et coche les cotisations dans la liste.
- Marquées comme payées dans la liste. Une coche par membre, et pas de deuxième tableau à rapprocher.
- L’argent reste au club. Les membres vous paient comme toujours. Aucun argent ne passe par DiveHive.
- Les sorties réservées aux membres suivent la liste. Quand une adhésion expire, les sorties réservées aux membres se ferment pour cette personne.
Plongées de club : chacun propose, le bureau approuve.
Un membre propose une plongée. Un membre du bureau l’approuve et désigne un responsable qualifié avant qu’elle ne soit publiée.
- Tout membre peut proposer. Une idée de plongée devient une proposition que le bureau voit, et non un message qui se perd dans la discussion.
- Un responsable qualifié, vérifié. Le club fixe la qualification minimale et DiveHive la contrôle sur les brevets vérifiés.
- Le bureau peut déroger, en donnant un motif. La décision reste à votre bureau, et le motif est consigné.
Des places sur le bateau d’un centre, gardées pour le club.
Un membre du bureau réserve un bloc de places sur la sortie d’un centre. Les membres prennent eux-mêmes leur place, personne ne transmet de noms par message.
- Les membres s’inscrivent eux-mêmes. Fini de collecter des noms pour les renvoyer au centre.
- Les places inutilisées sont libérées avant la sortie. Le centre les récupère à temps pour les vendre.
- Le centre ne voit que les plongeurs inscrits. Votre liste de membres n’est jamais montrée à un centre.
Jour de plongée, puis chaque palanquée dans le bon carnet.
Le responsable écrit la plongée une seule fois, et chaque plongeur concerné en reçoit une copie vérifiée dans son propre carnet.
- Un compte rendu, tous les carnets. Personne ne recopie la même plongée sur le chemin du retour.
- Le carnet reste celui du membre. Il le suit dans le prochain club et le prochain centre.
- Les plongées de nettoyage comptent. Marquez une plongée comme nettoyage et notez ce qui est sorti de l’eau.
Le club entre deux plongées.
Toutes les soirées de club ne sont pas des plongées. Événements, actualités et petites annonces sont au même endroit, que les membres ouvrent déjà.
- Des événements avec réponse et agendas. Conférences, soirées cinéma, séances en piscine et nettoyages de plage, avec liste d’attente quand c’est complet, dans l’agenda de chaque membre.
- Un fil d’actualités et des petites annonces sans publicité. Aucun placement payant. Acheteurs et vendeurs règlent le paiement entre eux.
- Vos événements publics touchent les plongeurs alentour. Ils apparaissent d’eux-mêmes dans l’agenda de la région ; les événements réservés aux membres le restent.
Prêt de matériel, suivi jusqu’au retour.
Les détendeurs, gilets et blocs du club, prêtés avec l’accord du bureau.
- Les membres demandent, le bureau approuve. Pour une plongée ou pour quelques jours.
- Sorti et rentré, consigné. Vous voyez ce qui est prêté, à qui et pour quand.
- Les dates d’entretien restent sur la pièce. Une note de dommage va dans son historique, sans caution ni facturation.
Le grand voyage : une expédition de club.
Une semaine ailleurs avec le club demande plus qu’une discussion de groupe. Une expédition rassemble tout le voyage au même endroit.
- Des étapes, jour après jour. Jours de plongée chez des centres partenaires ou des opérateurs simples, jours de voyage et jours libres, et un avertissement de non-vol après la dernière plongée.
- Colocataires, documents et bagages. Qui partage une chambre, à qui il manque encore le passeport ou l’assurance, et une liste de bagages pour le voyage.
- Un état de paiement que vous cochez. Marquez acompte reçu ou payé en totalité pour chaque voyageur. L’argent reste hors de DiveHive.
Le bureau, et la passation.
Les clubs tournent grâce à des bénévoles qui se relaient. Les rôles appartiennent au club, pas au téléphone ou à la messagerie d’une personne.
- Des rôles de bureau. Chaque membre du bureau reçoit la part du club qu’il gère : membres, cotisations, validation des plongées ou matériel.
- Passez un rôle au bureau de l’an prochain. La nouvelle personne reprend là où en sont les choses.
- L’historique reste. Plongées, prêts et cotisations passés restent au club quand les personnes changent.
Gratuit jusqu’à 100 membres.
Au-delà, un forfait unique pour tout le club, jamais par membre.
- Rien jusqu’à 100 membres.Un club de cette taille ne reçoit jamais de facture.
- Un forfait unique au-delà.Il couvre tout le club, quel que soit le nombre de membres.
- Les membres restent gratuits.Chaque membre garde un compte plongeur et un carnet gratuits, quoi que paie le club.
- Les cotisations sont à vous.DiveHive n’en prélève rien : l’argent reste au club.
- Rejoignez la liste d’attenteVotre adresse e-mail. Une confirmation, puis nous vous écrivons à l’ouverture.
- Nous vous écrivons à l’ouverture de DiveHiveVous avez de nos nouvelles le jour où votre club peut démarrer.
- Invitez vos membresPartagez le lien d’invitation. Chaque membre ouvre un compte plongeur gratuit et rejoint la liste.
Les questions des clubs.
Combien ça coûte ?
Rien jusqu’à 100 membres. Au-delà, un forfait unique pour tout le club, jamais par membre.
DiveHive encaisse-t-il nos cotisations ?
Non. Vous marquez les cotisations comme payées dans la liste ; l’argent va au club comme avant.
Les membres ont-ils besoin d’un compte DiveHive ?
Oui, un compte plongeur gratuit. Il porte leurs brevets et leur carnet, et fonctionne aussi dans chaque centre DiveHive.
Un centre peut-il voir notre liste de membres ?
Non. Un centre voit les plongeurs inscrits sur ses places, rien d’autre du club.
Les jeunes peuvent-ils être membres ?
Oui. Un tuteur ajoute le jeune à son propre compte et le gère : il signe les décharges et approuve les réservations des moins de 16 ans, et à 18 ans le compte passe au jeune.
Peut-on l’utiliser avec plusieurs centres de plongée ?
Oui. Les blocs de places fonctionnent avec tout centre DiveHive, et chaque centre ne voit que les plongeurs inscrits sur ses propres places.
Remplace-t-il notre discussion de groupe ?
Non, et ce n’est pas son but. DiveHive propose des événements avec réponse et un fil d’actualités, pas de messagerie instantanée. Gardez la discussion pour bavarder ; qui participe à une plongée et qui la dirige se trouve là où chaque membre le voit.
Emmenez votre club.
Rejoignez la liste d’attente. Un e-mail de confirmation, puis nous vous écrivons à l’ouverture de DiveHive.
- Gratuit jusqu’à 100 membres, et chaque membre garde un carnet gratuit.
- Votre liste de membres n’est jamais montrée à un centre.
- Votre adresse ne sert qu’aux nouvelles de DiveHive.